
Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
FICHE DE POSTE - secrétaire pédagogique de l'E2C de NIMES
Classification : coefficient 216 - Palier 9 de la CCN des organismes de formation
Temps de travail : 1 ETP
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, la mission se déroule dans les locaux de l'École de la Deuxième Chance Régionale de Nîmes, qui est portée par l'association PEUPLE ET CULTURE GARD.
Finalité du poste
Assurer l'accueil des jeunes et des personnes extérieurs à l'E2C, assister les formateurs et la coordinatrice pédagogique dans les démarches administratives pédagogiques ainsi que la directrice.
Missions
- Assurer l'accueil de l'E2C dans les jours et horaires défini avec la direction.
- En charge de la plateforme des signatures électronique SOWESIGN, remplir quotidiennement et vérification journalière. Travail particulier de surveillance.
- Préparer les classeurs (rouges et bleus) pour chaque entrée de stagiaire.
- Actualiser les logos sur tous documents pédagogiques (feuilles d'émargement, positionnement, gabarit SIOUCS et différentes plateformes.).
- Nouvelle posture pédagogique : gestion de la plate-forme GERIF, gestion administrative des comptes « FORMATEUR » en particulier pour l'enseignement[...]